Случва се в училищата или детските градини да възникне инцидент или някаква неприятна ситуация касаеща децата и учениците. В някои случаи родителите на децата, които са били участници в съответната ситуация изразяват съмнение относно обстоятелствата и не рядко изискват достъп до видеозаписите. В тазкива ситуации следва да се съобразят някои важни изисквания на законодателството в областта на защитата на личните данни, като целта на настоящата статия е да даде яснота относно как правомерно да бъде предоставен достъп до видеозаписи от система за видеонаблюдение на училища или детски градини.
В случаите в които в училище или детска градина постъпи искане от родител (родителят упражнява за защита на децата от тяхно име в качеството му на законен представител) за достъп до запис от системата им за видеонаблюдение, администраторът на лични данни се задължава да предостави копие от личните данни, които са в процес на обработване (съгласно изискването на чл.15, пар.3 от Регламент 679/2016). При видеонаблючдението често се заснемат и други лица, а съгласно изискванията на чл.15, пар.4 от Регламента, правото на получаване на копие от личните данни не трябва да вличе неблагоприятно засягане на правата и свободите на други лица. В такива случаи, ако бъде предоставено копие от записа съдържащо образите на другите лица, може да засегне неблагоприятно техните права и свободи (например, при споделяне между трети лица, публикуване в социални мрежи). От друга страна, администраторът не следва да отказва правото на достъп, в случай че обработва лични данни на физическото лице. За да не се случава това администраторът може, например да редактира изображенията на другите лица попадащи в обхвата на заснетия видеозапис, като ги закрие или замъгли. Разбира се, ако това не е възможно достъпът до видеозаписа може да бъде законосъобразен и в случай че бъде получено изричното писмено съгласие от родителите на всички останали деца/ученици, които са в обхвата на записа и чак след това бъде предоставено копие от видеозаписа на родителя, който е упражнил правото на достъп. Друга възможност за предоставяне на достъп е предоставянето само на стопкадри, на които се вижда само образът детето, а образите на останалите лица са заличени или осигуряване на достъп до видеозаписа на място, само ако родителите на останалите заснети лица са уведомени и присъстват по време на прегледа, за което е необходимо да бъде изготвен протокол удостоверяващ прегледа на записа.
В случай, че съдебен или разследващ орган изиска по съответния ред да бъде предоставено копие, администраторът следва да предостави записа без да бъде извършвано закриване или замъгляване. Важно е да бъде отбелязано, че съгласно разпоредбата на чл.56, ал.4 от Закона за частната охранителна дейност „записите от техническите средства за видеонаблюдение се съхраняват в регистър „Видеонаблюдение“ два месеца след изготвянето им.“ Тази норма е императивна и следователно записите следва да се съхраняват точно два месеца. При автоматично изтриване на данните след изтичането на двумесечния срок не е възможно предоставянето на достъп. В случай че е изискан достъп преди изтичането на двумесечния срок, последващото обработване на записите от извършеното видеонаблюдение, след изтичане на законовия срок от два месеца, ще бъде допустимо само за конкретни записи за целите на защитата на субекта на данните или на правата и свободите на други лица или изпълнението по гражданскоправни искове.
Този материал, изготвен от Красимира Кадиева, има за цел да предостави информация относно правомерното предоставяне на достъп до видеозаписи от система за видеонаблюдение на училища или детски градини. Материалът не представлява правно становище и не може да бъде разглеждан като индивидуална консултация, отчитаща спецификите на конкретни факти и обстоятелства. За всеки конкретен случай, следва да се потърси професионален съвет от специалист в областта на защитата на личните данни. За допълнителна информация по засегнатите по-горе въпроси, както и за индивидуална консултация, можете да се свържете с автора Красимира Кадиева на 00359 882 308 670 или да направите запитване чрез формата за контакт на този уеб сайт.