През април 2018 година с нас се свърза клиент, който се занимава с UX и графичен дизайн и ни възложи изготвянето на пълния набор от документи за съответствие на дружеството с изискванията на новия Регламент (ЕС) 2016/679. След като проведохме среща с клиента, на която уточнихме обхвата на предлаганата от нас услуга, му предоставихме въпросник, на който да отговори, за да може да ни бъде предоставена необходимата информация за изготвяне на документите. Клиентът от своя страна своевременно отговори на всички въпроси, след което се заехме с изготвянето на пълния набор документи, сред които различни видове искания упражняване на правата на физическите лица, молби, декларации, форми за предоставяне на информация, уведомления, потвърждения, съгласия, договори, политика за защита на данните, вътрешни регистри, разрешения, инструкция за мерките и средствата за защита на личните данни, вътрешни процедури, протоколи, процедури за проверка и контрол и други.
В допълнение към изброените по-горе документи, също така предоставихме и изготвени от нас следните материали:
- Наръчник, съдържащ практически стъпки за прилагане на Общия регламент за защита на данните.
- Наръчник, съдържащ подробно описание на задълженията на администраторите и на обработващите лични данни.
- Наръчник, съдържащ подробно описание на правата на субектите на данните и реда и условията за упражняване на правата.
- Как да подготвим уеб сайта си за GDPR;
- Правила за работа с клиенти и лични данни;
- Срокове за съхранение на документи.
Успяхме да изготвим документацията в срок преди 25.05.2018 година, с което помогнахме на нашия клиент да е в съответстие с изискванията на GDPR от правна страна.